|
Access Form Oluşturma
Form aracını kullanarak form oluşturma
Fareyi sadece tek bir kez tıklatarak form oluşturmak için Form aracını
kullanabilirsiniz. Bu aracı kullandığınızda, temel alınan veri
kaynağındaki alanların tümü forma yerleştirilir. Yeni formu hemen
kullanmaya başlayabilir veya Düzen ya da Tasarım görünümünde
gereksinimlerinizi daha iyi karşılayacak şekilde değiştirebilirsiniz.
Yeni form oluşturmak için Form aracını kullanma
Gezinti Bölmesi'nde, formunuzda görmek istediğiniz veriyi içeren tablo
veya sorguyu tıklatın.
Oluştur sekmesinin Formlar grubunda Form'u tıklatın.
Access, formu oluşturur ve Düzen görünümünde
görüntüler. Düzen görünümünde, formda veri görüntülenirken tasarım
değişiklikleri yapabilirsiniz. Örneğin, gerekiyorsa metin kutularının
boyutunu verilere uyacak şekilde ayarlayabilirsiniz. Form görünümleri
konusunda daha fazla bilgi için Düzen ve Tasarım görünümünü anlama
bölümüne bakın.
Access formu oluşturmak için kullandığınız tablo veya sorguyla bir-çok
ilişkisi olan tek bir tablo bulursa, ilişkili tablo veya sorguyu temel
alan forma bir veri sayfası ekler. Örneğin, Çalışanlar tablosunu temel
alan bir basit form oluşturursanız ve Çalışanlar tablosuyla Sipariş
tablosu arasında tanımlı bir-çok ilişkisi varsa, veri sayfasında Sipariş
tablosunda yer alan ve geçerli Çalışan kaydı ile ilgili olan kayıtların
tümü görüntülenir. Gerekmediğine karar verirseniz formdan veri sayfasını
silebilirsiniz. Formu oluşturmak için kullandığınız tabloyla bir-çok
ilişkisi olan birden fazla tablo varsa, Access forma veri sayfası eklemez.
Bölünmüş Form aracını kullanarak bölünmüş form oluşturma
Bölünmüş form Microsoft Office Access 2007 uygulamasında bulunan ve aynı
anda verilerin iki görünümünü veren yeni bir özelliktir; Form görünümü ve
Veri Sayfası görünümü.
Bu iki görünüm aynı veri kaynağına bağlıdır
ve birbirleriyle daima zaman uyumludur. Formun bir bölümünde bir alan
seçildiğinde, formun diğer bölümünde de aynı alan seçilir. Kayıt kaynağı
güncelleştirilebilir olduğu ve form bu eylemleri gerçekleştiremeyecek
şekilde yapılandırılmadığı müddetçe, her iki kısımda da Veri ekleme,
düzenleme veya silme işlemi gerçekleştirebilirsiniz.
Bölünmüş formlarla çalışmak, tek bir formda iki form türünün
özelliklerinden faydalanmanızı sağlar. Örneğin, formun veri sayfası
kısmını bir kaydın yerini hızla bulmak ve ardından form kısmını da kaydı
görüntülemek veya düzenlemek için kullanabilirsiniz.
Bölünmüş Form aracını kullanarak bölünmüş form oluşturmak için:
Gezinti Bölmesi'nde, formunuzda olmasını istediğiniz veriyi içeren tablo
veya sorguyu tıklatın. Diğer bir seçenek olarak tablo veya sorguyu Veri
Sayfası görünümünde açın.
Oluştur sekmesinin Formlar grubunda Formu Böl'ü tıklatın. Access,
formu oluşturur ve Düzen görünümünde görüntüler. Düzen görünümünde, formda
veri görüntülenirken tasarım değişiklikleri yapabilirsiniz. Örneğin,
gerekiyorsa metin kutularının boyutunu verilere uyacak şekilde
ayarlayabilirsiniz. Form görünümleri konusunda daha fazla bilgi için Düzen
ve Tasarım görünümünü anlama bölümüne bakın.
Bölünmüş form oluşturma ve bölünmüş formla çalışma konusunda daha fazla
bilgi için Bölünmüş form oluşturma başlıklı makaleye bakın.
Çoklu Öğe aracını kullanarak birden çok kayıt görüntüleyen form oluşturma
Basit Form aracını kullanarak form oluşturduğunuzda, Access'in oluşturduğu
formda aynı anda tek bir kayıt görüntülenir. Birden çok kayıt görüntüleyen
ama veri sayfasına göre daha fazla özelleştirilebilir olan bir form
istiyorsanız, Çoklu Öğe aracını kullanabilirsiniz.
Gezinti Bölmesi'nde, formunuzda görmek istediğiniz veriyi içeren tablo
veya sorguyu tıklatın.
Oluştur sekmesinin Formlar grubunda Birden Çok Öğe'yi tıklatın. Access,
formu oluşturur ve Düzen görünümünde görüntüler. Düzen görünümünde, formda
veri görüntülenirken tasarım değişiklikleri yapabilirsiniz. Örneğin, metin
kutularının boyutunu verilere uyacak şekilde ayarlayabilirsiniz. Form
görünümleri konusunda daha fazla bilgi için Düzen ve Tasarım görünümünü
anlama bölümüne bakın.
Çoklu Öğe aracını kullandığınızda, Access'in oluşturduğu form veri
sayfasına benzer. Veri, satırlar ve sütunlar halinde düzenlenir ve aynı
anda birden çok kayıt görürsünüz. Ancak, Çoklu Öğe formu, veri sayfasına
göre daha fazla özelleştirme seçeneği sunar (örneğin grafik öğeleri,
düğmeler ve diğer denetimleri ekleyebilme). Formunuzu özelleştirme
hakkında daha fazla bilgi için Düzen görünümünde formunuzun ince ayarını
yapma, Tasarım görünümünde formunuzun ince ayarını yapma ve Formunuza
denetimler ekleme bölümlerine bakın.
Form Sihirbazı'nı kullanarak form oluşturma
Formunuzda görünen alanlar konusunda daha seçici olmak için daha önce
bahsedilen çeşitli form oluşturma araçları yerine Form Sihirbazı'nı
kullanabilirsiniz. Verilerin nasıl gruplandırılacağını ve sıralanacağını
da tanımlayabilir ve tablolarla sorgular arasındaki ilişkileri önceden
belirtmiş olmanız koşuluyla birden çok tablo veya sorgudan gelen alanları
kullanabilirsiniz. İlişki oluşturma hakkında daha fazla bilgi için bu
makalenin Ayrıca Bkz: bölümündeki bağlantılara bakın.
Oluştur sekmesinin Formlar grubunda Diğer Formlar'ı ve sonra da Form
Sihirbazı'nı tıklatın. Form
Sihirbazı'na ait sayfalardaki yönergeleri uygulayın.
Not Formunuza birden çok tablo ve sorgudaki alanları eklemek
istiyorsanız, Form Sihirbazı'nın ilk sayfasında, ilk tablodaki veya
sorgudaki alanları seçtikten sonra İleri veya Son öğesini tıklatmayın.
Bunun yerine, tablo veya sorgu seçmek için adımları yineleyin ve forma
eklemek istediğiniz ek alanları tıklatın. Ardından devam etmek için İleri
veya Son öğesini tıklatın.
Sihirbazın son sayfasında Son düğmesini tıklatın.
Boş Form aracını kullanarak form oluşturma
Sihirbaz veya form oluşturma araçları gereksinimlerinizi karşılamıyorsa,
form oluşturmak için Boş Form aracını kullanabilirsiniz. Bu, özellikle
formunuza yalnızca birkaç alan koymayı düşünüyorsanız hızlı bir form
oluşturma yolu olabilir.
Oluştur sekmesinin Formlar grubunda Boş Form'u tıklatın. Access,
Düzen görünümünde boş bir form açar ve Alan Listesi bölmesini görüntüler.
Alan Listesi bölmesinde, formda görmek
istediğiniz alanları içeren tablo veya tabloların yanındaki artı işaretini
(+) tıklatın.
Forma alan eklemek için, alanı çift tıklatın veya forma sürükleyin. Bir
kerede birkaç alan birden eklemek için CTRL tuşunu basılı tutun ve birkaç
alanı tıklatın ve ardından bunları aynı anda forma sürükleyin.
Not Alan Listesi bölmesindeki tabloların sırası, formun o sırada hangi
bölümünün seçilmiş olduğuna göre değişir. Forma alan ekleyemiyorsanız,
formun farklı bir bölümünü seçip alanı yeniden eklemeyi deneyin. Alan
Listesi bölmesi hakkında daha fazla bilgi için, Form veya rapora alan
ekleme başlıklı makaleye bakın.
Forma logo, başlık, sayfa numarası veya tarih ve saat eklemek için
Biçimlendirme sekmesindeki Denetimler grubunda bulunan araçları kullanın.
Forma daha çeşitli denetimler eklemek
isterseniz, formu sağ tıklatıp Tasarım Görünümü'nü
 tıklatarak
Tasarım görünümüne geçin. Bundan sonra Tasarım sekmesindeki Denetimler
grubunda bulunan araçları kullanabilirsiniz.
Denetimleri anlama
Denetimler veri görüntüleyen, eylemler gerçekleştiren ve etiketler ve
görüntüler gibi kullanıcı arabirimini geliştiren bilgileri görüntülemenize
ve bu bilgilerle çalışmanıza olanak veren nesnelerdir. En sık kullanılan
denetim, metin kutusudur ama etiketler, onay kutuları ve alt form/alt
rapor denetimleri gibi denetimler de vardır.
Denetimler ilişkili, ilişkisiz ve hesaplanan olabilir:
İlişkili denetim Veri kaynağı, bir tablo veya sorgudaki bir alan olan
denetime, ilişkili denetim adı verilir. Veritabanınızdaki alanlardan gelen
değerleri görüntülemek için ilişkili denetimleri kullanırsınız. Değerler
metin, tarihler, sayılar, Evet/Hayır değerleri, resimler veya grafikler
olabilir. Örneğin, bir çalışanın soyadını görüntüleyen bir formdaki metin
kutusu, bu bilgiyi Çalışanlar tablosundaki Soyadı alanından alabilir.
İlişkisiz denetim Alan veya deyim gibi veri kaynağı olmayan bir denetime
ilişkisiz denetim denir. Bilgileri, çizgileri, dikdörtgenleri ve resimleri
görüntülemek için ilişkisiz denetimleri kullanırsınız. Örneğin, formun
başlığını görüntüleyen bir etiket, ilişkisiz denetimdir.
Hesaplanan denetim Veri kaynağı, alan yerine bir deyim olan denetime
hesaplanan denetim denir. Deyim tanımlayarak denetimde veri kaynağı olarak
kullanmak istediğiniz değeri belirtirsiniz. Deyim; işleçlerin ( = ve +
gibi), denetim adlarının, alan adlarının, tek bir değer getiren işlevlerin
ve sabit değerlerin bir bileşimi olabilir. Örneğin, aşağıdaki deyim, Birim
Fiyat alanındaki değeri sabit bir değerle (0,75) çarparak, bir ürünün
fiyatını yüzde 25 indirimli olarak hesaplar.
= [Birim Fiyat] * 0,75
Bir deyim, formun temel aldığı tablo veya sorgudaki bir alandan veya
formdaki başka bir denetimden gelen verileri kullanabilir.
Deyimler hakkında daha fazla bilgi için Ayrıca Bkz: bölümündeki
bağlantılara bakın.
Form oluşturduğunuzda, önce bütün ilişkili denetimleri, özellikle de
formdaki denetimlerin çoğunluğunu oluşturuyorlarsa, eklemek ve düzenlemek
büyük olasılıkla en verimli yoldur. Daha sonra Tasarım görünümünün Tasarım
sekmesinde yer alan Denetimler grubundaki araçları kullanarak tasarımı
tamamlayan ilişkisiz ve hesaplanan denetimleri ekleyebilirsiniz.
Denetimin verilerini aldığı alanı tanımlayarak, denetimi bir alanla
ilişkilendirirsiniz. Alanı Alan Listesi bölmesinden forma sürükleyerek,
seçili alanla ilişkili bir denetim oluşturabilirsiniz. Alan Listesi
bölmesi, formun temel aldığı tablo veya sorgunun alanlarını görüntüler.
Alan Listesi bölmesini görüntülemek için ALT+F8 tuşlarına basın veya
Tasarım sekmesinde, Araçlar grubunda, Varolan Alanı Ekle öğesini tıklatın.
Alan Listesi bölmesindeki bir alanı çift tıklattığınızda, Access forma o
alan için uygun denetim türünü ekler.
Diğer bir seçenek olarak, alan adını denetimin kendisine veya denetimin
özellik sayfasındaki Denetim Kaynağı değeri ile ilgili kutuya yazarak,
alanı bir denetimle ilişkilendirebilirsiniz. Özellik sayfası, denetimin
ad, veri kaynağı ve biçim gibi özelliklerini tanımlar. Özellik sayfasını
açmak için F4 tuşuna basın.
Alan Listesi bölmesini kullanmak, iki nedenden dolayı ilişkili denetim
oluşturmanın en iyi yoludur:
Access denetimin iliştirilmiş etiketini otomatik olarak alanın adıyla
(veya temel alından tablo veya sorguda o alan için tanımlanan başlıkla)
doldurur, böylece denetimin etiketini yazmak zorunda kalmazsınız.
Access otomatik olarak denetimin pek çok özelliğini, temel alınan tablo
veya sorgudaki alanın özelliklerine göre, uygun değerlere ayarlar (örneğin
Biçim, Ondalık Basamaklar ve Giriş Maskesi özellikleri).
Zaten bir ilişkisiz denetim oluşturduysanız ve onu bir alanla
ilişkilendirmek istiyorsanız, denetimin Denetim Kaynağı özellik
kutusundaki değeri alanın adına ayarlayın. Denetim Kaynağı özelliğiyle
ilgili ayrıntılar için, imleç özelliğin açılan listesindeyken F1 tuşuna
basın.
Denetim düzenlerini anlama
Denetim düzenleri, denetimlerinizi yatay ve dikey şekilde hizalayarak
formunuza standart bir görünüm kazandıran kılavuzlardır. Denetim düzenini,
her hücresinde bir denetim bulunan bir tablo gibi düşünebilirsiniz.
Aşağıdaki yordamlarda denetim düzenlerine denetim ekleme, kaldırma veya
yeniden düzenleme işlemlerinin nasıl yapılacağı gösterilmiştir.
Denetim düzenleri iki şekilde gelir: sekmeli ve yığın.
Sekmeli denetim düzenlerinde, denetimler elektronik tablolarda olduğu
gibi, etiketleri yukarıda olan satır ve sütunlar halinde düzenlenir.
Sekmeli denetimler her zaman formun iki bölümü kaplar; denetimler hangi
bölümde olursa olsun, etiketler üstteki bölümdedir.
Yığın düzenlerinde denetimler, kağıt formlarda karşılaştıklarınız gibi,
her birinin solunda bir etiketle birlikte dikey olarak yer alır. Yığın
düzenleri her zaman tek bir form bölümü içinde yer alır.
 Bir
formda her iki türde birden fazla denetim düzeniniz olabilir. Örneğin, her
kayıt için bir satır veri oluşturmak üzere bir sekmeli düzeniniz ve bunun
altında aynı kayıttan ek veri içeren bir veya daha fazla yığın düzeniniz
olabilir.
Yeni denetim düzeni oluşturma
Access aşağıdaki durumlarda yığın denetim düzenlerini otomatik olarak
oluşturur:
Oluştur sekmesindeki Formlar grubunda Form'u tıklatarak yeni bir form
oluşturduğunuzda.
Oluştur sekmesindeki Formlar grubunda Boş Form'u tıklatarak yeni bir form
oluşturduktan sonra, Alan Listesi bölmesinden forma bir alan
sürüklediğinizde.
Varolan bir formda, aşağıdakileri yaparak yeni bir denetim düzeni
oluşturabilirsiniz:
Düzene eklemek istediğiniz bir denetimi seçin.
|
