|
KURULUM VE İLK DÜZENLEMELER
Powerpoint, tek
başına satılmıyor. Microsoft Office paketinin bir parçası halinde
bulunuyor ve Office kurulumu esnasında isteğe bağlı olarak kurulabiliyor.
Bu sayfalarda Office 2000 paketi içinde bulunan Powerpoint sürümü
incelenecektir.
Klasik olarak Başlat > Programlar > Powerpoint tıkladığımızda karşımıza
programın başlangıç ara yüzü gelecektir. Akıllı programlar serisinin
sunduğu bir kolaylık olarak da hemen bir şeyler sormaya başlayacaktır.
Altta programın başlangıç ara yüzü görülüyor.
Ortada göreceğimiz pencere, bize ne yapmak istediğimizi soruyor. Burada 4
seçeneğimiz var.
Bir sihirbaz yardımıyla ne yapacağımızı programa anlatmak
Önceden düzenlenmiş bir sunum dizisi açıp içini doldurmak
Her şeyi kendi ellerimizle hazırlamak.
Önceden hazırlamaya başladığımız bir sunumu yeniden açmak.
Biz önce bir sayfanın nasıl hazırlandığını öğreneceğimiz için şimdilik
“Boş sunu” seçeneğini seçelim ve tamam düğmesine tıklayalım. Diğer
seçeneklere ileride yeniden döneceğiz.
Karşımıza sayfa düzeninin nasıl olacağını soran bir pencere daha
çıkacaktır. Aşağıda bu pencere görülüyor.
Aslında buradaki düzenlemeler, bize zaman kazandırma amacıyla yapılmış
sayfa düzenlemeleridir. Örneklerde gördüğünüz kutucukların her biri Word
programından tanıdığımız “Metin Kutusu” dur. Yine bir kolaylık olsun diye
bu kutuların içine ne konulacağı da önceden belirlenmiştir. Ancak gerek bu
kutuları ve gerekse kutu içeriklerini her zaman değiştirebilir veya
silebilirsiniz.
Burada ihtiyacınıza uygun sayfa düzenini seçerek işe başlayabiliriz. Yine
işin temelini, doğrusunu öğrenmeye çalıştığımız için en alt sağdaki boş
sayfayı seçelim ve tamam düğmesine tıklayalım.
Şimdi karşımızda programın çalışmaya hazır gerçek ara yüzü var.
BAŞLARKEN
İşte karşımızda tertemiz, boş bir sayfa var. Şimdi bunun içini
dolduralım.Önce neyi sunacağımıza karar verelim ve ilk sayfaya ne yazmak
istediğimizi kararlaştıralım.
Bu sayfalarda konuyu işleyebilmek için bir şirketin durumu hakkında sunum
hazırladığımızı var sayacağız. Doğal olarak ilk sayfa şirketin adı ve
sunumun konusunu içermeli. Hazırlayalım.
Önce sayfa üzerindeki tasarımı kafamızda canlandıralım. Üst ortada şirket
adı yazsın, alt ortada bu sunumun amacı yazsın diyelim.
Metin Kutusu düğmesine tıklayalım. Cursor aşağıya bakan bir ok resmine
dönüşecektir. Bu okun ucunu metin kutusunun başladığı yere getirip sol
tıklayalım ve mouse düğmesini basılı tutarak sürükleyip metin kutusunu
oluşturalım. İçine yazı yazmak üzere hazır bir kutu oluşacaktır. Buraya
şirketin ismini yazalım. Sayfa görüntüsü şöyle olmalıdır :
İşte başlık hazır. Aynı işlemleri bir daha yapalım ve bu defa daha aşağıya
bir kutu açarak sunumun amacını yazalım. Görüntü şöyle olmalıdır :
İşte ana sayfamız hazır. Diğer sayfaları da aynı mantıkla hazırlayacağız.
Bu kadar kolay. Peki şimdi sayfamızı biraz süslemeye ne dersiniz ?
Önce neler eksik, ne yapacağız kararlaştıralım. [/LEFT]
-
Yazılar kalın ve
metin kutusu içinde ortalı olmalı.
-
Zemin renkli olmalı.
-
Metin kutusu zemine
uyumlu bir renkte ve çerçeveli olmalı.
-
Yazıların rengi,
metin kutusu rengine uyumlu olmalı
[LEFT] Şimdilik bu
kadar düzenleme yeterli. Effect adını verdiğimiz ek süslemeleri ileriki
bölümlerde göreceğiz.
Microsoft Word programında olduğu gibi yazıları mouse ile seçin, seçili
yazılara biçimlendirme çubuğundaki düğmeler yardımıyla istediğiniz
özelliği kazandırın.
Bu örnekte başlık Times New Roman, 36, Bold seçildi. Alt kutu yazısı ise
Garamond, 32, Bold yapıldı. Hepsi ortalandı.
Şimdi metin kutusu özelliklerine bakalım. Metin kutusu seçiliyken cursor
çerçeve üzerine getirilirse haç işareti şeklini alır. Tam bu noktada sağ
tıklayın ve “Metin Kutusu Biçimlendir” seçeneğini tıklayın. Karşınıza
Metin Kutusu ayar penceresi gelecektir. Buradan istediğimiz ayarları
yapabiliriz.
Bu örnekte dolgu rengi altın, çizgi rengi siyah seçildi. Çizgi kalınlığı
1,5 nk. yapıldı.
Alttaki metin kutusuna da aynı özellikler kazandırıldı.
Ancak beyaz zemin üzerine bu renkler pek de yakışmadı. Öyleyse zemin
rengini değiştirelim. Bunu yapmak için sayfada boş bir yere sağ tıklayıp
“Arka Plan” seçeneğine tıklayın. Karşınıza küçük bir pencere çıkacaktır.
Bu pencereyi biraz inceleyelim.
Bu pencerede sol üstte görülen bölüm slaytınızın ana renk düzenini
gösteren bir ön izleme penceresidir.
Onun altındaki renk görülen pencere arka zemin renk ayarıdır. Hemen
solundaki küçük oka tıklarsanız açılan pencerede bu renk sisteminde
kullanılan renkler görülecektir. Onun altında 2 seçenek daha var.
Tüm renkler ve Dolgu efekti seçenekleri. Önce “Tüm Renkler” seçeneğine
tıklayalım. İşte sonsuz sayıda renk karşınızda. İstediğinizi beğenin.
Sonra “Dolgu Efekti” seçeneğine tıklayalım. İşte esas şenlik burada gizli.
Arka zemine bu seçeneği kullanarak istediğimiz her özelliği
kazandırabiliriz.
Öneminden dolayı bu seçeneği biraz detaylı inceleyelim.
Üçüncü kulak “Desen” kulakçığıdır. İki renk kullanarak oluşturulmuş pek
çok deseni burada uygulama imkanı buluyoruz.
Mevcut desenlere ilave yapma imkanımız yok ama renkleri istediğimiz gibi
değiştirebiliriz. Yakından incelersek aslında çok enteresan desenler
olduğunu görebiliriz.
Yine tatmin olmadık, arka zemine başka neler yapabiliriz dersek...
İşte karşınızda 4. kulakçık “Resim”. Arka zeminde bir resim, fotoğraf vs.
kullanmak istiyorsanız buyurun istediğiniz resmi bu kulakçıkta belirleyin.
İster kendiniz bir resim çalışması yapın, ister nette bir resim bulun,
isterseniz bir fotoğrafı kullanın. Tercih sizin.
Tamam düğmesine tıkladığınızda seçtiğiniz arka plan, arka plan
penceresinde ön izlemede görünecektir.
İşte arka planı da bu şekilde renklendiriyoruz. Artık ilk sayfayı
gönlünüzce düzenlemek size kalmış. Eğer “Tümüne uygula” düğmesine
tıklarsanız bu hazırladığınız düzenleme tüm slaytlara uygulanacaktır. Ama
her sayfayı farklı bir düzenleme ile süsleyecekseniz sadece “Uygula”
düğmesine tıklayın.
Yaptığımız düzenlemelerden sonra sayfamız böyle oldu. Bu düzenleme doğal
olarak görsel anlamda hiç de hoş bir düzenleme değil ama anlatım kolaylığı
açısından bana çok yararlı olduğu için bu düzenleme şekliyle devam
edeceğiz.
Bu sunum için pek çok slayt hazırlayacağız. Her slaydın hangi bilgileri
içerdiğini not alabilirsek, bir başka tanımla her slayda bir isim
verebilirsek ilerde bize kullanım kolaylığı sağlayacaktır.
Bunu yapmak için soldaki “Slayt Listesi” penceresine bakalım. Yanında
sadece 1 yazan kare şeklinde slayt işareti göreceğiz. Cursor ile bu
işaretin sağ taraf yanına tıklayalım. Artık bu slayda bir isim
yazabiliriz. Buraya “Giriş” yazalım. Şöyle bir şekil oluşmalı :
Artık ilk slayt ile işimiz bitmiş, isim verilmiş ve ikinci slayt
oluşturulmuştur. Bu aşamada program ara yüzünün nasıl göründüğüne de bir
göz atmak gerekmektedir.
Gördüğünüz gibi arka zemini düzenlerken “Tümüne Uygula” düğmesine
tıkladığımız için arka plan aynı resimle oluştu, metin kutuları öncekinin
aynısı ancak içleri boş. Şimdi de ikinci sayfamızı oluşturmaya
|
