|
PowerPoint'te Slayt Hazırlama / Slayta Ses
Ekleme
KURULUM VE İLK DÜZENLEMELER
Powerpoint, tek başına satılmıyor. Microsoft
Office paketinin bir parçası halinde bulunuyor ve Office kurulumu
esnasında isteğe bağlı olarak kurulabiliyor. Bu sayfalarda Office 2000
paketi içinde bulunan Powerpoint sürümü incelenecektir.
Klasik olarak Başlat > Programlar > Powerpoint tıkladığımızda karşımıza
programın başlangıç ara yüzü gelecektir. Akıllı programlar serisinin
sunduğu bir kolaylık olarak da hemen bir şeyler sormaya başlayacaktır.
Altta programın başlangıç ara yüzü görülüyor.
Ortada göreceğimiz pencere, bize ne yapmak istediğimizi soruyor.
Burada 4 seçeneğimiz var.
Bir sihirbaz yardımıyla ne yapacağımızı programa anlatmak
Önceden düzenlenmiş bir sunum dizisi açıp içini doldurmak
Her şeyi kendi ellerimizle hazırlamak.
Önceden hazırlamaya başladığımız bir sunumu yeniden açmak.
Biz önce bir sayfanın nasıl hazırlandığını öğreneceğimiz için şimdilik
“Boş sunu” seçeneğini seçelim ve tamam düğmesine tıklayalım. Diğer
seçeneklere ileride yeniden döneceğiz.
Karşımıza sayfa düzeninin nasıl olacağını soran bir pencere daha
çıkacaktır. Aşağıda bu pencere görülüyor.
Aslında buradaki düzenlemeler, bize zaman kazandırma amacıyla yapılmış
sayfa düzenlemeleridir. Örneklerde gördüğünüz kutucukların her biri Word
programından tanıdığımız “Metin Kutusu” dur. Yine bir kolaylık olsun diye
bu kutuların içine ne konulacağı da önceden belirlenmiştir. Ancak gerek bu
kutuları ve gerekse kutu içeriklerini her zaman değiştirebilir veya
silebilirsiniz.
Burada ihtiyacınıza uygun sayfa düzenini seçerek işe başlayabiliriz. Yine
işin temelini, doğrusunu öğrenmeye çalıştığımız için en alt sağdaki boş
sayfayı seçelim ve tamam düğmesine tıklayalım.
Şimdi karşımızda programın çalışmaya hazır gerçek ara yüzü var.
BAŞLARKEN
İşte karşımızda tertemiz, boş bir sayfa var. Şimdi bunun içini
dolduralım.Önce neyi sunacağımıza karar verelim ve ilk sayfaya ne yazmak
istediğimizi kararlaştıralım.
Bu sayfalarda konuyu işleyebilmek için bir şirketin durumu hakkında sunum
hazırladığımızı var sayacağız. Doğal olarak ilk sayfa şirketin adı ve
sunumun konusunu içermeli. Hazırlayalım.
Önce sayfa üzerindeki tasarımı kafamızda canlandıralım. Üst ortada şirket
adı yazsın, alt ortada bu sunumun amacı yazsın diyelim.
Metin Kutusu düğmesine tıklayalım. Cursor aşağıya bakan bir ok resmine
dönüşecektir. Bu okun ucunu metin kutusunun başladığı yere getirip sol
tıklayalım ve mouse düğmesini basılı tutarak sürükleyip metin kutusunu
oluşturalım. İçine yazı yazmak üzere hazır bir kutu oluşacaktır. Buraya
şirketin ismini yazalım. Sayfa görüntüsü şöyle olmalıdır :
İşte başlık hazır. Aynı işlemleri bir daha yapalım ve bu defa daha aşağıya
bir kutu açarak sunumun amacını yazalım. Görüntü şöyle olmalıdır :
İşte ana sayfamız hazır. Diğer sayfaları da aynı mantıkla
hazırlayacağız. Bu kadar kolay. Peki şimdi sayfamızı biraz süslemeye ne
dersiniz ?
Önce neler eksik, ne yapacağız kararlaştıralım.
-
Yazılar kalın ve metin kutusu içinde ortalı olmalı.
-
Zemin renkli olmalı.
-
Metin kutusu zemine uyumlu bir renkte ve çerçeveli
olmalı.
-
Yazıların rengi, metin kutusu rengine uyumlu olmalı
Şimdilik bu kadar
düzenleme yeterli. Effect adını verdiğimiz ek süslemeleri ileriki
bölümlerde göreceğiz.
Microsoft Word programında olduğu gibi yazıları mouse ile seçin, seçili
yazılara biçimlendirme çubuğundaki düğmeler yardımıyla istediğiniz
özelliği kazandırın.
Bu örnekte başlık Times New Roman, 36, Bold seçildi. Alt kutu yazısı ise
Garamond, 32, Bold yapıldı. Hepsi ortalandı.
Şimdi metin kutusu özelliklerine bakalım. Metin kutusu seçiliyken cursor
çerçeve üzerine getirilirse haç işareti şeklini alır. Tam bu noktada sağ
tıklayın ve “Metin Kutusu Biçimlendir” seçeneğini tıklayın. Karşınıza
Metin Kutusu ayar penceresi gelecektir. Buradan istediğimiz ayarları
yapabiliriz.
Bu örnekte dolgu rengi altın, çizgi rengi siyah seçildi. Çizgi
kalınlığı 1,5 nk. yapıldı.
Alttaki metin kutusuna da aynı özellikler kazandırıldı.
Ancak beyaz zemin üzerine bu renkler pek de yakışmadı. Öyleyse zemin
rengini değiştirelim. Bunu yapmak için sayfada boş bir yere sağ tıklayıp
“Arka Plan” seçeneğine tıklayın. Karşınıza küçük bir pencere çıkacaktır.
Bu pencereyi biraz inceleyelim.
Bu pencerede sol üstte görülen bölüm slaytınızın ana renk düzenini
gösteren bir ön izleme penceresidir.
Onun altındaki renk görülen pencere arka zemin renk ayarıdır. Hemen
solundaki küçük oka tıklarsanız açılan pencerede bu renk sisteminde
kullanılan renkler görülecektir. Onun altında 2 seçenek daha var.
Tüm renkler ve Dolgu efekti seçenekleri. Önce “Tüm Renkler” seçeneğine
tıklayalım. İşte sonsuz sayıda renk karşınızda. İstediğinizi beğenin.
Sonra “Dolgu Efekti” seçeneğine tıklayalım. İşte esas şenlik burada gizli.
Arka zemine bu seçeneği kullanarak istediğimiz her özelliği
kazandırabiliriz.
Öneminden dolayı bu seçeneği biraz detaylı inceleyelim.
Üçüncü kulak “Desen” kulakçığıdır. İki renk kullanarak oluşturulmuş
pek çok deseni burada uygulama imkanı buluyoruz.
Mevcut desenlere ilave yapma imkanımız yok ama renkleri istediğimiz gibi
değiştirebiliriz. Yakından incelersek aslında çok enteresan desenler
olduğunu görebiliriz.
Yine tatmin olmadık, arka zemine başka neler yapabiliriz dersek...
İşte karşınızda 4. kulakçık “Resim”. Arka zeminde bir resim, fotoğraf
vs. kullanmak istiyorsanız buyurun istediğiniz resmi bu kulakçıkta
belirleyin.
İster kendiniz bir resim çalışması yapın, ister nette bir resim bulun,
isterseniz bir fotoğrafı kullanın. Tercih sizin.
Tamam düğmesine tıkladığınızda seçtiğiniz arka plan, arka plan
penceresinde ön izlemede görünecektir.
İşte arka planı da bu şekilde renklendiriyoruz. Artık ilk sayfayı
gönlünüzce düzenlemek size kalmış. Eğer “Tümüne uygula” düğmesine
tıklarsanız bu hazırladığınız düzenleme tüm slaytlara uygulanacaktır. Ama
her sayfayı farklı bir düzenleme ile süsleyecekseniz sadece “Uygula”
düğmesine tıklayın.
Yaptığımız düzenlemelerden sonra sayfamız böyle oldu. Bu düzenleme
doğal olarak görsel anlamda hiç de hoş bir düzenleme değil ama anlatım
kolaylığı açısından bana çok yararlı olduğu için bu düzenleme şekliyle
devam edeceğiz.
Bu sunum için pek çok slayt hazırlayacağız. Her slaydın hangi bilgileri
içerdiğini not alabilirsek, bir başka tanımla her slayda bir isim
verebilirsek ilerde bize kullanım kolaylığı sağlayacaktır.
Bunu yapmak için soldaki “Slayt Listesi” penceresine bakalım. Yanında
sadece 1 yazan kare şeklinde slayt işareti göreceğiz. Cursor ile bu
işaretin sağ taraf yanına tıklayalım. Artık bu slayda bir isim
yazabiliriz. Buraya “Giriş” yazalım. Şöyle bir şekil oluşmalı :
Artık ilk slayt ile işimiz bitmiş, isim verilmiş ve ikinci slayt
oluşturulmuştur. Bu aşamada program ara yüzünün nasıl göründüğüne de bir
göz atmak gerekmektedir.
Gördüğünüz gibi arka zemini düzenlerken “Tümüne Uygula” düğmesine
tıkladığımız için arka plan aynı resimle oluştu, metin kutuları öncekinin
aynısı ancak içleri boş. Şimdi de ikinci sayfamızı oluşturmaya
DİĞER SAYFALAR (GRAFİK)
Üst metin kutusu kalsın, içine bu sayfanın başlığını yazarız. Ancak
alttaki metin kutusunu değiştirelim. 2 ayrı metin kutusu olsun. Birisine
2001 yılının grafiğini koyalım, diğerine açıklama yazalım ve şirketimizin
2001 performansını bu sayfada sunalım.
Önce üstteki metin kutusu içine tıklayalım , “2001 yılı performansı”
yazalım ve metin kutusunu bir önceki sayfada gördüğümüz gibi
biçimlendirelim. (metin kutusu, yer tutucu olarak adlandırılmıştır)
Sonra alttaki metin kutusunun çerçevesine tıklayalım, seçili hale gelsin.
Klavyeden “Delete” tuşu ile silin. Sonra yine alttaki “Metin Kutusu”
düğmesine tıklayıp yeni bir metin kutusu oluşturun. Bu metin kutusu
sildiğimiz kutu ile aynı yükseklikte olmasına rağmen genişlik olarak
sildiğimizin yarısı kadar olsun. Mouse tuşunu bıraktığımızda yükseklik
kaybolacak ve metin kutusu yüksekliği bir satır kadar kalacaktır. Sorun
yok, telaşlanmayın.
Artık bu metin kutusu içinde cursor çizgisi yanıp sönmeye başlamıştır.
Şimdi ara yüzün üst tarafına bakalım. “Ekle” çekmenüsüne tıklayıp, aşağı
doğru açılan listeden “Grafik” seçelim. Şimdi karşımıza çıkan ara yüzü
inceleyelim.
Karşımıza “Microsoft Office – Excel” programından tanıdığımız grafik
oluşturma penceresi geldi. Alttaki excel çalışma sayfasında, grafiği
oluşturacak veriler yer alacaktır. Bu verileri girdikçe üstteki gafiğin
kendiliğinden değerlerinin değişerek yeniden çizildiğini göreceksiniz. Bu
ara yüzü görelim.
İşte verileri istediğimiz gibi düzenlenmiş bir grafik yapısı. Alttaki
veri tablosunda değişiklikler yapıldıktan sonra sağ üst köşesindeki
çarpıya basarak kapatalım.
Eğer bu tabloya yeniden dönmek istersek Çekmenüden Görünüm > Veri Sayfası
tıklayıp açılmasını sağlayabiliriz.
Sayfada boş bir yere tıklarsak grafik sayfada yerini alacaktır. Ancak
grafiği tabii ki beğenmeyebilir ve üzerinde değişiklikler yapabiliriz.
Örneğin grafiğin arka zeminine renk vermek için grafik alanında sağ
tıklayıp açılan pencereden “Grafik Alanını Biçimlendir” seçeriz. Bunu
yapalım.
Grafik arka alanımızın ayarları yukarıdaki resimde görülüyor.
Metin kutusu bu işlemden sonra yeniden boyutlandırılabilir, taşınabilir
vs. Grafiğin yeniden şekillendirilmesinden, bu konu excel programı
özelliği olduğu için daha fazla bahsedilmeyecektir.
Çalışma sayfamız altta görüldüğü gibi son şeklini aldı.
DİĞER SAYFALAR (ŞEMA
VE FİLM)
Yeni bir slayt ekleyelim. ( Ekle > Yeni Slayt ) Açılan yeni slayt düzen
penceresinden kuruluş şeması olanı seçelim. Başlığa tıklayıp KURULUŞ
ŞEMASI yazalım. Sıra geldi kuruluş şemasını oluşturmaya. Alttaki kutunun
içine çift tıklayalım.
Karşımıza Microsoft Kuruluş Şeması programı çıkacaktır. Bu programda
şirketinizin kuruluşunu hazırlamak neredeyse çocuk oyuncağı. Tıkla ve yaz,
tıkla ve ekle. Kendinize uygun bir şema hazırlayın.
Bu örnekte kendi hazırladığımız kuruluş şeması ve bu şema ile oluşturulan
slayt sayfası aşağıda görülüyor
Bir yeni slayt daha açalım. Bu sayfaya önceden hazırlanmış bir
animasyonu ekleyeceğiz.
Pek çok şirket, faaliyetleriyle ilgili bir tanıtım filmi mutlaka
çektirmiştir. Bu filmi burada kullanmamız mümkün.
Ekle > Film veya sesler > Dosyadan Film seçeneği yardımıyla animasyonumuzu
buraya ekleyebiliriz. Dosyayı seçip tamam tıkladığımızda bize bu filmin
slayt gösterisinde otomatik olarak mı başlayacağı, bir tıklamayla bizim mi
başlatacağımız sorulacaktır. Keyfinizce işaretleyin.
Ekleyeceğiniz animasyon, Powerpoint aracılığı ile ama esas oynatıcı
program tarafından oynatılır. Eğer animasyonu oynatacak bir program
bilgisayarınızda kurulu değilse (Media Player gibi) animasyonunuz
hareketsiz kalacaktır. Media Player tarafından tanınmayan bir format
kullanıyorsanız (Quicktime, Realtime vs.) ilgili programı önceden kurmuş
olmalısınız.
Ses dosyaları da film dosyaları gibi eklenir ve kullanılır. Kullandığınız
ses formatını tanıyan program önceden kurulmuş olmalıdır.
Sunumumuzda, özellikle Microsoft Word programından tanıdığımız ve sıkça
kullandığımız “Office Klasikleri” ni de kullanabiliriz. Örneğin hazır
şekiller, wordart vs. Bunların kullanımı için Microsoft Word programını
inceleyebilirsiniz. Burada örnek olması için bir sayfa ilave edilmiştir.
Örnek sunum dosyasında her bir öğenin üzerine tıklayıp özelliklerini
inceleyerek de nasıl yapıldığına dair bilgi sahibi olabilirsiniz.
Bu sunuma bilgisayarınızda kurulu herhangi bir programın dosyasını da
ekleyebilir, sunumunuzda bu dosyayı da gösterebilirsiniz. Bunu yapmak için
boş bir sayfa oluşturun, Ekle > Nesne tıklayın, açılan pencereden ilgili
programın adını gösterin. Yeni bir dosya mı oluşturacaksınız yoksa mevcut
bir dosyayı mı açacaksınız belirtin. Hepsi bu. Yine örnek sunumumuzda bir
nesne ilavesiyle örnek bir sayfa oluşturuldu. (Powerpoint bazı programları
nedense tanımazlıktan geliyor. Başınıza gelirse çok ısrarcı olmayın)
EFEKT UYGULAMALARI
Bu kadar sayfa örnekleme için yeterli diye düşünüyorum. Şimdi gerek bu
sayfalar içinde, gerekse sayfalar arası geçişte Animasyon uygulamalarını
görelim ve sunumumuz hazır hale gelsin.
İlk sayfamıza geri dönelim. Bakalım neler yapabileceğiz ?
Başlık yazılı olan metin kutusuna tıklayalım ve seçili duruma getirelim.
Cursor metin kutusu üzerindeyken sağ tıklayalım ve "Özel Animasyon"
seçelim. Açılacak olan yeni pencereyi inceleyelim.
Bu pencere, aktif sunum sayfası içindeki tüm animasyonları organize
edeceğimiz ayar penceresidir.
Sol üst tarafta animasyon uygulanacak metinlerin listesi var. Hangisini
seçerseniz onlara uygulama yapabilirsiniz. Biz örneğimizde ikisini de
seçtik.
Şimdi bu pencerenin ayrıntılarına bir göz atalım.
1. Animasyon uygulama seçim listesi
2. Sayfa ön izleme penceresi
3. Ön izleme düğmesi
4. Yazı ile beraber altlığa efekt uygulama seçeneği
5. Efektin Türünü seçme listesi
6. Efekt yönünü seçme listesi
7. Efekte bağlı ses seçim listesi
8. Efekt uygulamasından sonrası seçim listesi
Bu penceredeki özellikleri değiştirerek değişik efektler elde etmemiz
mümkün. Sayfalardaki efekt uygulama sırası sizin oluşturma sıranızdır.
Ancak bu sırayı değiştirmek istiyorsanız ve efektin uygulama başlangıcını
otomatik veya elle ayarlamak istiyorsanız “Sıra ve zamanlama” kulakçığına
tıklayacaksınız.
1. Aktif metin için sıralama değiştirme düğmeleri
2. Efekt başlangıcı ayar seçenekleri
Buraya kadar gördüğümüz tüm seçenekler, içinde yazı olan şekiller veya
sadece yazılar içindi. Elbette kullandığımız diğer elemanlar için de efekt
uygulamak mümkün. İlk sayfa için istediğimiz ayarları yaptıktan sonra
Tamam düğmesine tıklayıp çıkalım ve ikinci sayfaya geçelim.
Yine başlığı aktif yapıp sağ tıklayalım ve Özel Animasyon seçelim. Başlık
için yukarıda anlatılanlar geçerli. Ancak listeden grafik seçtiğimizde bu
kulakçık aktif olmaktan çıkacaktır. Şimdi “Grafik” kulakçığına geçelim.
İşte grafik hakkında her türlü efekt uygulamasını burada yapacağız.
Soldaki seçenek listesinden, bir grafiği oluşturan bütün elemanlara
hareket sırası vermemiz mümkün. Sağdaki listelerde ise artık bildiğimiz
efekt seçenekleri var. Bu pencerede de istediğimiz gibi düzenlemeler yapıp
Tamam düğmesine tıklayalım. Üçüncü sayfaya geçelim.
Bu sayfada kuruluş şeması kullanmıştık. Vereceğimiz efektler ilk sayfada
olduğu gibi olacak. Kuruluş şeması “Nesne” olarak adlandırılıyor ve bir
bütün halinde efekt uygulamasına tabii tutuluyor. Bu sebeple bu sayfada
düzenlemeyi gönlünüzce yapın ve 4. sayfaya geçelim.
Bu sayfada bir başlık ve bir animasyon var. Yine ilk sayfada olduğu gibi
düzenlemelerimizi yapalım. Ancak burada animasyonumuz için ek bir kulakçık
daha var. Çoklu Ortam Ayarları kulakçığına tıklayalım. Bakalım neler var?
Soldaki seçenek, film oynarken slayt gösterisinin devam etmesi veya
duraklaması seçeneğidir. Mantıken bu film oynarken gösteri durmalıdır
ancak özel durumlarda veya sanatsal çalışmalarda devam etmesini de
isteyebiliriz. 2 no. İle gösterilen düğme ek özellikler düğmesidir. Filmin
sürekli oynaması veya bitince başa sarması seçenekleri var. İhtiyacınıza
göre kullanın.
Beşinci sayfada bir küçük resim, bir otomatik şekil ve başlık var. Ancak
bunların hepsi, yine ilk sayfada öğrendiğimiz şekilde efekt uygulamasıyla
hareketlenecektir. Özel bir uygulama yok.
Son sayfadaki resim de aynı şekilde efektle hareketlenecektir.
DİKKAT : Metinlere efekt uygulamasında tüm sözcüğe veya kelime kelime ya
da harf harf uygulama yapılabilir. Hazırladığımız örneği inceleyin.
Slaytlara kendi içinde uygulanacak efektleri hallettik. Slaytlar arası
efektler nasıl olacak, biraz da bu konuyu inceleyelim.
Önce ekranın sol altında bulunan görünüm düğmelerinden “Slayt Sıralayıcısı
Görünümü” düğmesine tıklayalım ve tüm slaytlar thumb düzeninde önümüze
açılsın.
İlk slaytı seçelim, sağ tıklayalım. Açılan listeden “Slayt Geçişi”
seçelim. Karşımıza slayt geçiş penceresi çıkacaktır.
Ön izleme penceresi
Efekt cins ve hızı seçim listesi
Slaytlar arası geçiş türü
Ses ekleme listesi
Bu pencereden istifade ile istediğiniz efektleri uygulayın. Uygula
düğmesi, yaptığınız ayarlamaları sadece o slayt için uygular. Tümüne
Uygula düğmesi bu ayarları tüm slaytlara uygular.
Aynı yöntemle slaytlara istediğiniz efektleri verin ve bitirin. Her
slaytın sol altında 3 tane işaret göreceksiniz. En soldaki slayt efekti ön
izlemesidir.
Ortadaki o slayta ait tüm efektlerin ön izlemesidir.
Sağdaki geçiş süresidir. Ön izlemeler için işarete tıklayın yeter.
SON AYARLAR VE SON
SÖZ
İşte bitti. Ama ham çalışmalar bitti. Acaba yaptığımız mükemmel mi ?
Sunum, her sayfa ve her yazıda okunup anlaşılabilecek kadar uzun,
insanları sıkmayacak kadar kısa zamanlamaya sahip olmalı. Biz başlangıç
olarak her şeye 2 saniye verdik geçtik. Acaba bu süre doğru mu seçildi?
Bunu anlayabilmek için üstte bulunan “Zamanlama Provası” düğmesine
tıkladığımızda sunum başlayacak ve ayrıca zamanı izleyebilmemiz için bir
saat görünecektir. Bundan istifade ederek zamanlamamızı düzeltebiliriz.
F5 tuşuna basarak eserimizi izleyelim. Beğenmediğimiz yerlerini
düzeltelim. Defalarca yeniden izleyelim. Hatasız olduğuna emin olalım.
Artık sunum hazırdır. Şimdi bu sunumu izleyicilere nasıl izlettireceğimize
karar vereceğiz veya bize bildirilmişse kendimizi ona göre ayarlayacağız.
Eğer şirket içi ağ üzerinden yayın yapacaksak Slayt Gösterisi > Çevrimiçi
Yayın tıklayın ve ekranda çıkacak komutları takip edin.
Eğer bir salonda izleyicilere sunum yapacaksak bir projeksiyon makinası ve
perde gerekecektir. Herşey hazır, Slayt Gösterisi > Gösteri Ayarla
tıklayalım. Karşımıza bize yardımcı bir pencere çıkacaktır. Burada
enteresan olan alttaki “Projektör Sihirbazı” düğmesi. Bilgisayarınıza
takacağınız projektörün tanıtımı için büyük kolaylık sağlayan bir donanım
ekleme sihirbazı benzeri.
Sunumunuzu şirketinizin diğer şubelerine göndereceksiniz. Ancak şubelerde
powerpoint programı yok. Hiç sorun değil. Dosya > Paketle ve Gönder
komutunu tıklayın. Karşınıza çıkacak sihirbaz yardımıyla sunumu kendi
başına çalışır hale getirebilirsiniz ve karşı tarafta sunumunuzu
kullanabilir. Sadece açıp düzenleme yapamaz.
Powerpoint
sunumunun içine ses dosyası gömmek
Powerpoint programında sunumun içine nasıl müzik gömülür onu anlatmaya
çalışacağım, öncelikle powerpoint’e müzik eklemek ile müzik gömmek
arasındaki farkı söylemekte fayda var, sunuma müzik eklemek aslında fazla
bir şey ifade etmez çünkü hazırladğınız sunumu başkasına gönderirken müzik
dosyasınıda ayrıca göndermeniz gerekir yani 2 dosya gönderirsiniz(powerpoint
dosyası ve ses dosyası) fakat müziği içine gömerseniz ses dosyasını
göndermenize gerek kalmaz sadece powerpoint sunumunu gönderirsiniz ve
sesli olarak sunumu izlerler.
Powerpoint programının içine müzik gömmek için bilinmesi gereken en önemli
şey ses dosyasının WAV uzantılı olmasıdır, yani çok kullandığımız MP3’ler
powerpoint sunumunun içine gömülmez(yanlış anlaşılmasın eklemekten
bahsetmiyorum), gömmek için “wav” uzantılı ses dosyası olması
gerekmektedir ya da MP3’ler bir dönüştürü ile wav’a dönüştürülüp gömülmesi
gerekir.
Bunu dedikten sonra isterseniz başlayalım;
1. Öncelikle “araçlar(tools)” girerek aşağı doğru açılan menüden
“seçenekler(options)” seçelim.
2. Açılan pencereden “Genel(general)” girerek “KB” önündeki sayıyı
yükseltelim, örneğin aşağıdaki resimde 5000KB yani 5MB’lik bir değer var
bu değer içine gömeceğimiz ses dosyasının(wav) limitini gösteriyor,
ekleyeceğimiz ses dosyasını örneğin 10MB ise buraya 10.000KB yazmamız
gerekli, işlem bittikten sonra “tamam(ok)” ile kapatın pencereyi.
3. Şimdi “Ekle(insert)” , "sesler ve klipler(movies ans Sounds)" takip
ederek "dosyadan ses(sound from file)" seçin.
4. Ses dosyasını seçin, unutmayın WAV olmalı…
5. Dosya eklendikten sonra karşınıza böyle bir pencere gelir,
“otomatik olarak(Automatically)” seçin.
6. Ses dosyasını ekledik ve slaytın ortasında bir sarı çan şeki çıktı,
üzerine gelin ve sağa basın,açılan menüden “Animasyon(custom animation)”
girin.
7. Sağ tarafta açılan animasyon penceresinden eklediğimiz ses
dosyasının üzerine gelip sağa basın ve efekt seçenekleri(effect options)
girin.
8. Burası önemli bir nokta aşağıdaki resimde kırmızı kare içine
aldığım yerdeki “sonra(after)” yazan yere tik koyun ve ordaki boşluğa
sunumunuzun toplam slayt numarasını yazın, yani sunumunuz 40 slayt ise
toplam oraya 40, 856 slayt ise 856 yazın böylece eklenen ses dosyası hiç
durmayacak ve toplam slayt sayısı sonuna kadar çalmaya devam etcek(bunun
hakkında sıkıntı çekenler oluyordu).
9. son olarak sarı çan işaretinide saklamak için şunu yapın, yukardaki
“ses ayarları(sound settings)” sekmesine girdikten sonra aşağıdaki resimde
işaretlediğim, “hide sound icon” ile başlayan cümlenin başındaki yere bit
tik koyun ve tamam diyip kapatın.
Sonuç: Aslında ses dosyasını gömmekten biraz fazlasını yaptık ama
hepsi birbirine bağlı şeyler, ses dosyasını ekle ile ekledikten sonra
sesin hiç kesilmemesi için toplam slayt numarasını yazdık ve böylece
müziğimiz sunumun sonuna kadar çalmaya devam etti ayrıca görüntüyü
bozmaması açısından sarı renkli çanı sakladık.Office İngilizce olduğundan
türkçelerini tam hatırlayamadım, kusura bakmayın…
kendinize iyi bakın
|
