|
Oluştur sekmesindeki Tablolar grubunda
bulunan araçları kullanarak varolan bir veritabanına yeni tablo
ekleyebilirsiniz.
Veri Sayfası görünümünde boş bir tablo
oluşturmak için Tablo'yu tıklatın. Veri sayfası görünümünü kullanarak
hemen veri girmeye başlayabilir ve işleminize devam ederken Access'in
sizin için tablo yapısını oluşturmasını sağlayabilirsiniz veya Tasarım
görünümünü kullanarak önce tablo yapısını oluşturabilir ve ardından
verinizi girmek için Veri sayfası görünümüne geçebilirsiniz. Hangi
görünümle başladığınıza bakılmaksızın, Access penceresinin durum
çubuğundaki görünüm düğmelerini kullanarak her zaman diğer görünüme
geçebilirsiniz.
Veri sayfası görünümünde başlayarak tablo ekleme Veri sayfası
görünümünde, hemen veri girebilirsiniz. Access ise sahne arkasında tablo
yapısını oluşturur. Alan adları sayısal olarak (Alan1, Alan2 gibi) atanır,
Access de girdiğiniz veri türünü temel alan veri türünü ayarlar.
Oluştur sekmesinin Tablolar grubunda Tablo'yu tıklatın Access
tabloyu oluşturur, ardından imleci Yeni alan ekleyin sütunundaki ilk boş
hücreye koyar.
Not Yeni alan ekleyin adlı bir sütun görmüyorsanız, Veri sayfası
görünümünde değil, Tasarım görünümünde olabilirsiniz. Veri sayfası
görünümüne geçmek için, Gezinti Bölmesi'nde tabloyu çift tıklatın. Access
sizden yeni tablo için bir ad ister, ardından Veri sayfası görünümüne
geçer.
Veri Sayfası sekmesinin Alanlar ve Sütunlar grubunda Yeni Alan'ı tıklatın. Access,
sık kullanılan alan türlerinin listesini içeren Alan Şablonları bölmesini
görüntüler. Bu alanlardan birini veri sayfanıza sürüklerseniz, Access o
ada sahip bir alan ekler ve özelliklerini o alan türü için uygun değerlere
getirir. Daha sonra özellikleri değiştirebilirsiniz. Alanı, veriyi içeren
veri sayfasının bulunduğu yere taşımanız gerekir. Alanın nereye
yerleştirileceğini gösteren dikey bir ekleme çubuğu görünür.
Veri eklemek için ilk boş hücreye yazmaya başlayın veya bu makalede daha
sonra anlatılacağı gibi başka bir kaynaktan veri yapıştırabilirsiniz.
Sütunu (alanı) yeniden adlandırmak için, sütun başlığını çift tıklatın,
ardından yeni adı girin. Her alana anlamlı bir ad vermekte yarar vardır;
böylece Alan Listesi bölmesinde gördüğünüzde içeriğini anlayabilirsiniz.
Sütunu taşımak için, sütun başlığını tıklatarak sütunu seçin, ardından
istediğiniz yere sürükleyin. Ayrıca, birkaç bitişik sütun seçebilir ve
bunların hepsini birlikte yeni konuma sürükleyebilirsiniz.
Tasarım görünümünde başlayarak tablo ekleme Tasarım görünümünde, önce
yeni tablonun yapısını oluşturursunuz. Ardından ya veri girmek için Veri
sayfası görünümüne geçersiniz ya da yapıştırma veya ekleme gibi farklı
yöntemler kullanarak verinizi girersiniz.
Oluştur sekmesinin Tablolar grubunda Tablo Tasarımı'nı tıklatın. Tablonuzdaki
her alan için, Alan Adı sütununa bir ad girin, ardından Veri Türü
listesinden bir veri türü seçin.
Not Alan Adı ve Veri Türü sütunlarını görmüyorsanız, Tasarım
görünümünde değil, Veri sayfası görünümünde olabilirsiniz. Tasarım
görünümüne geçmek için, Access penceresinin durum çubuğundaki Tasarım
görünümü düğmesini tıklatın. Access, sizden yeni tablo için bir ad ister,
ardından Tasarım görünümüne geçer.
İsterseniz, Açıklama sütununda her alan için açıklama girebilirsiniz.
Ekleme noktası bir alanda olduğunda o alana yönelik girdiğiniz açıklama
durum çubuğunda görüntülenir; ayrıca bu açıklama, söz konusu alanı Alan
Listesi bölmesinden bir forma veya rapora sürükleyerek oluşturduğunuz her
tür denetimde ve o alan için Form Sihirbazı veya Rapor Sihirbazı
tarafından oluşturulan denetimlerde durum çubuğu metni olarak kullanılır.
Tüm alanlarınızı kaydettikten sonra, tabloyu kaydedin:
Microsoft Office Düğmesi'ni
 ve
sonra da Kaydet'i tıklatın.
Veri sayfası görünümüne geçip ilk boş hücreyi tıklatarak ve yazarak
istediğiniz zaman tabloya veri girmeye başlayabilirsiniz. Sonraki bölümde
anlatıldığı gibi, başka bir kaynaktan da veri yapıştırabilirsiniz.
Bazı verileri girdikten sonra, tablonuza bir veya daha fazla alan eklemek
isterseniz, Veri sayfası görünümündeki Yeni alan ekleyin sütununa yazmaya
başlayabilir veya Veri Sayfası sekmesinde Alanlar ve Sütunlar grubundaki
komutları kullanarak yeni alanlar ekleyebilirsiniz.
Tablo şablonlarını kullanma dahil olmak üzere, tablo oluşturma konusunda
daha fazla bilgi için, Veritabanında tablo oluşturma başlıklı makaleye
bakın.
|
